一、什么是結構化思維？
在談及項目管理之前，我們先簡單介紹一下，什么是結構化思維。
結構化，就是指一個人在面對工作任務或者難題時能運用學習過的各種結構，從多個側面進行思考，之后進行導致問題出現的根本原因分析，系統制定行動方案，并采取恰當的手段使工作得以高效率開展，取得高績效，就是結構化思維。
二、為什么運用結構化思維？
我們舉一個例子，架設某個項目開始啟動了，我們不考慮任何結構化思維，直接點到點進行管理（以啟動為起點，以目標為終點），過程中可能會遇到設計、物料、現場、時間等等各種問題，造成進程耽誤，最終項目超時影響交付。
我們若想避開造成項目超時的各種問題，就得提前發現并解決這個問題，把處理問題的節點推前，提前解決問題，減少占用項目的時間，從而能保證項目按時交付。那么問題又來了，如何提前發現問題呢？最直接的，那就得靠結構化思維了。
回顧上面舉的例子，如果我們在項目啟動時加以架構化的思維進行考量，多角度切入，以面盤點，把可能遇到的問題展開，把項目分為無障礙、設計滯后、配貨不足、現場協調四個類別，再根據需求逐一解決問題，把問題處理節點推前，最終達到項目的按時交付。
可以參考圖1和圖2，對比通過結構化思維展開項目工作過程與結果上的不同。
一、如何展開結構化思維？
簡單介紹了結構化思維，解釋了結構化思維管理的優勢，現在講解一下如何展開結構化思維。
1. 構建結構
把遇到的問題分級分類，從不同方面搭建框架，盡可能兼顧更多方面，保證我們的構建過程沒有太大疏漏。例如一個項目啟動，我們可以按開工到最終項目關閉去分級，同時把不同的進度、質量、安全等等進行分類。
2. 填充關鍵點
搭好結構之后，就去對應的填充我們需要的關鍵點，比如對應框架中的開工進度，我們需不需要關注，需要注意什么，有什么具體工作，這些都是可填充的關鍵點，關鍵點可粗可細，建議大家時間充足的話，由粗到細，逐層分析，保持整個過程嚴密性。
1. 分析對象
填充完關鍵點，就可以對每個關鍵點內容展開分析，最直接的方法，推薦通過六何分析法（5W1H）來具體分析每一個關鍵點有什么內容，例如我需要推進完工進度，那么內容分析就可以參考下表：
通過這樣的分析后，我們就可以知道下一步朝哪個方向去做。
1. 計劃及實施
構建、填充、分析都結束了，剩下的就是計劃和實行了，這里面大家要多注意遵循PDCA循環（圖4），從計劃時就必須考慮如何檢查，如何改進，不能單純為了實施而實施，有計劃務必實施，有行動務必檢查，有研究務必改進，根據改進再制定更好的計劃，從而不斷減少成本，提高效率，達到結構化思維管理的最優化。